Jobbeskrivelse af lederen af personaleafdelingen. 2014: tilføjelser
Personaleafdelingschefen er en af de vigtigstestillinger i virksomheden. Dette skyldes den store mængde ansvar, der er overdraget ham: bemandingen af organisationen er en vanskelig opgave. Hovedkompetencerne for personaleafdelingschefen er fastlagt i en separat jobbeskrivelse. Hvad er dens specificitet?
Specifikation af stillingen som leder af personaleafdelingen
Jobbeskrivelsen af lederen af personaleafdelingen -Det er et dokument, der afspejler en persons personers beføjelser, rettigheder og pligter, der udfører sådanne væsentlige arbejdsfunktioner i virksomheden. Hvad er specificiteten af denne faglige specialisering?
Leder af personaleafdelingen er specialist medErfaring er tilstrækkelig til at løse de problemer, der er forbundet med bemandingen af din virksomhed med de rigtige medarbejdere. Han er også udstyret med ledelsesbeføjelser: i hans underordnede personale specialister, HR-ledere, assistenter. Arbejdsbeskrivelsen for lederen af personaleafdelingen er en kilde, hvor der foreslås en omfattende refleksion af de relevante detaljer i aktiviteten for den person, der udfører den pågældende arbejdsfunktion.
Lad os overveje, hvilken struktur der kan væreDette dokument er præsenteret. Oftest starter enhver stillingsbeskrivelse - lederen af human resourcesafdelingen inden for sundhedspleje, byggeri, industri - med generelle bestemmelser. Lad os studere deres egenskaber.
Generelle bestemmelser i stillingsbeskrivelsen
Denne del af instruktionen kan indeholdebestemmelser, der fastslår, at dokumentet er udarbejdet i overensstemmelse med sådanne og sådanne lovkilder. Arbejdsbeskrivelsen for lederen af personaleafdelingen kan således baseres på bekendtgørelse fra arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation nr. 37 af 21.08.1998, som afspejler de branchespecifikke kendetegn ved de forskellige stillinger af specialister.
De generelle bestemmelser i instruktionen kan afspejlesdet faktum, at lederen af personaleafdelingen er en ledelsesstolpe. Dokumentet kan indeholde formulering, hvis formål er at fastlægge de rettigheder, pligter og ansvar, der er karakteristiske for en specialist, der udfører den relevante arbejdsstyrke.
Generelle bestemmelser, der kan indeholdeJobbeskrivelse af lederen af personaleafdelingen kan også afspejle kravene til kandidaten til den relevante stilling i virksomheden. Så i mange organisationer skal medarbejdere i denne stilling have en videregående uddannelse samt erhvervserfaring på mindst 5 år.
Kvalifikationskrav
Det næste aspekt af instruktionen, afspejlet i densgenerelle bestemmelser kan vedrøre kravene til en person, der arbejder i den pågældende stilling kvalifikation. Så som regel faste punkter, som personalechef bør vide: retsakter om arbejdskraft, undervisningsmateriale i forbindelse med arbejdet med personalet, love specifikke for arbejdsmarkedet, detaljerne i registrering af visse dokumenter at legalisere ansættelsesforholdet, grundlaget for datastyring, struktur personale i din virksomhed.
Vejledende kilder
En anden vigtig bestanddel af de generelle bestemmelserJobbeskrivelsen af lederen af personaleafdelingen - ordlyden på hvilken dokumenterne er identificeret, som er de vigtigste vejledende kilder for den pågældende på den pågældende stilling. Så i mange organisationer angiver jobbeskrivelser, at lederen af personaleafdelingen skal styres af love, organisationens charter og bestemmelserne i lokale lovgivningsmæssige retsakter.
I de generelle bestemmelser i instruktionen er også fastsaten mekanisme, inden for hvilken en person er substitueret i den pågældende stilling. Dokumentet kan således indeholde bestemmelser, som erstatning skal baseres på direktørens rækkefølge.
En anden vigtig del af instruktionen er bestemmelserne vedrørende arbejdstagerfunktionerne hos lederen af personaleafdelingen. Overvej det.
Arbejdsfunktioner
En typisk række funktioner af lederen af personaleafdelingen, uanset sektorspecifikitet, kan præsenteres i følgende liste:
- Tilrettelæggelse af en database, der registrerer personoplysninger om udvikling af personale, om mekanismerne til at finde nye medarbejdere
- Deltagelse i undersøgelsen af resultaterne af attestation af medarbejdere, der udfører aktiviteter i forbindelse med gennemførelsen af kommissionsbeslutninger, der beskæftiger sig med at vurdere virksomhedens medarbejders kompetence
- tilrettelæggelse af regnskabet for ferieplanen, vedligeholdelse af den praktiske gennemførelse heraf
- Undersøgelse af faktorer, der påvirker personalets omsætning, arbejde i forbindelse med styrkelse af arbejdsdisciplin, øget effektivitet af medarbejdernes brug af arbejdstid
- gennemførelse af de nødvendige rapporteringsprocedurer i forbindelse med hovedaktiviteterne, udarbejdelse af de nødvendige dokumenter til overførsel til arkivering.
Utvivlsomt, chefens jobbeskrivelseHuman Resources afdeling i sundhed vil blive suppleret med formuleringer, der ikke er karakteristiske for et lignende dokument for erhvervssektoren. Men den specifikke karakter af folks aktiviteter i den relevante stilling tillader generelt at anvende standardiserede formuleringer, når de udarbejder de pågældende instruktioner.
En anden vigtig komponent, som kan omfatte den pågældende type kilde, er medarbejderens officielle pligter i stillingen som chef for personale. Lad os overveje det mere detaljeret.
Officielle opgaver
En typisk række ansvarsområder, der er karakteristiske for en sådan stilling som leder af Human Resources Department, kan præsenteres i følgende liste:
- organisering af ledelsesprocedurer for holdet
- Bistand til udvikling af personalekompetencer
- stigning i arbejdskraftens produktivitet i organisationen
- udførelse af nøglefunktioner med hensyn til anvendelse af praktiske bestemmelser i organisationens personalepolitik, direkte deltagelse i deres udvikling
- Oprettelse af den nødvendige dokumentation, udarbejdelse af anbefalinger, instruktioner, forskellige tilbud
- Gennemførelse af kontorarbejde inden for rammerne af mekanismer, der opfylder de lovgivningsmæssige kriterier, der fastsættes i retsakter på forskellige niveauer
- Sikre en retfærdig arbejdsbyrde blandt medarbejderne i deres afdeling, hvilket øger effektiviteten af arbejdet i underordnede strukturer
- prognoser for virksomhedens behov for nyt personale, identifikation af kanaler, hvorigennem medarbejderne i organisationen vil blive bemandet
- arbejde med virksomhedens medarbejdere med henblik på at forbedre arbejdets effektivitet og informere medarbejderne om nye ledige stillinger i virksomheden
- forberedelse af personaleservicen til virksomheden - både på bekostning af organisationens interne ressourcer og ved brug af eksterne kanaler til søgning efter de rigtige medarbejdere
- Forøgelse af arbejdskraftens motivation blandt virksomhedens medarbejdere gennem materiale og andre tilgængelige værktøjer
- gennemførelse af korrekt modtagelse af nye medarbejdere, afskedigelse af medarbejdere, overførsel af specialister mellem afdelinger eller andre organisationer
- udarbejdelse af dokumenter, der er nødvendige for beregning af pensioner og andre støtteforanstaltninger for selskabets ansatte
- ajourføring af personaleafdelingenes metodiske ressourcer, materiale og informationsgrundlag i den relevante afdeling af virksomheden
- personaleets direkte styring af personale gennem skriftlige og mundtlige instrukser
- udøve kontrol over kvalifikationsniveauet for personale i personaleafdelingen, medvirke til at øge niveauet for deres kompetence
- dannelsen af analytiske materialer vedrørende situationen i forbindelse med forsyning af virksomheden med det nødvendige personale
- Gennemførelse og vedligeholdelse af personalets sporingsmekanismer
- interaktion med andre enheder i virksomheden - for eksempel med regnskabsføring (på lønninger, helligdage);
- i tilfælde af arbejdstagernes dårlige ydeevne - anvendelse af disciplinære foranstaltninger
- Overholdelse af kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Dette er udvalget af grundlæggende ansvar, der kanIndtast jobbeskrivelsen af lederen af personaleafdelingen. En stikprøve af listen over relevante bestemmelser, som vi betragter som i tilfælde af arbejdsfunktioner, er tilstrækkeligt standard. Det anvendes til virksomheder, der udfører aktivitet i de mest forskellige brancher.
Menneskerettighedschefens rettigheder
En anden vigtig komponent, der omfatterJobbeskrivelsen af lederen af human resources afdeling - i byggeri, medicin, industri og de fleste andre områder - rettighederne for en medarbejder i virksomheden, der besidder den tilsvarende stilling. Lad os overveje deres essens mere detaljeret.
Rettighederne for lederen af personaleafdelingen kan repræsenteres i et ret bredt udvalg. Hvilke af dem kan kaldes grundlæggende? Medarbejderen i den relevante stilling kan have ret:
- at modtage oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af deres arbejde (fra ledelsen og andre strukturelle divisioner i selskabet)
- præsentation til de øverste ledere af ideer til forbedring af virksomhedens personaleordninger
- at modtage fra ledelsen af garantier og ressourcer, der bidrager til den effektive udførelse af officielle opgaver.
En anden standard komponent, der kanat indeholde stillingsbetegnelsen for lederen af personaleafdelingen på hospitalet, videnskabelig organisation, idrætsforening - bestemmelser, der afspejler medarbejderens ansvar i den relevante stilling.
ansvar
Hvad er hovedansvarlige for HR-afdelingen oftest ansvarlig for? Det drejer sig som regel om:
- ukorrekt udførelse af arbejdsopgaver, der er fastlagt i stillingsbeskrivelsen (forudsat at dens bestemmelser ikke strider mod lovgivningen i Den Russiske Føderation)
- lovovertrædelser begået af chefen i løbet af arbejdet - hvis de er omfattet af administrative, strafferetlige eller civile lovgivninger i Den Russiske Føderation
- skade på den ansættelsesorganisation inden for de grænser, der er fastsat i lovkilderne vedrørende den russiske føderations civilretlige og arbejdsretlige lovgivning
- forsømmelse af forbundslovens krav "på personlig visdata "og andre lovkilder godkendt i Den Russiske Føderation - føderalt, regionalt, kommunalt plan, lokale retsakter vedtaget i en bestemt organisation
- Afslag på at overholde de krav, der stilles til direktører, udtrykt i skriftlig form - i form af ordrer, forskellige ordrer, instruktioner eller mundtligt.
En anden del af afdelingens jobbeskrivelsepersonale - bestemmelser, der afspejler hvordan medarbejderen i den relevante profil kan interagere med kolleger fra andre strukturelle divisioner af virksomheden. Lad os overveje dens specificitet.
Interaktion med andre strukturer i virksomheden
Ordlyden i denne vejledning kan væresort. For eksempel kan i den relevante del af dokumentet siges, at lederen af personaleafdelingen er forpligtet til at arbejde i henhold til tidsplanen, som er godkendt direkte af selskabets direktør. I denne del af instruktionen kan der dog fastsættes bestemmelser om, at lederen af personaleplanen selv kan planlægge sit arbejde.
I nogle tilfælde er personen på den relevanteStillingen kan have ret til at visualisere visse hovedordrer vedrørende erhvervelse af virksomheden af specialister. Afdelingen for personaleafdelingen kan som nævnt ovenfor påvirke virksomhedens regnskabsmæssige strukturer - for korrekt beregning af lønninger, feriepenge til medarbejdere. Vigtigt kan være samspillet mellem en person på den pågældende stilling med kollegaer i udvekslingen af oplysninger. Sådanne kommunikation er mulig i det bredeste spektrum - med specialisterne i deres afdeling, andre strukturelle underopdelinger af firmaet, organisationens ledelse.
Ensartethed af standarder og nye i 2014
Vi bemærkede ovenfor, at tjenestemænds positionerinstruktioner for stabschefen for organisationer i forskellige brancher som helhed uniform. Indholdet af de relevante dokumenter kan ikke ændres. For eksempel, hvis en bestemt virksomhed år, hvor kompileret jobbeskrivelsen chef for Human Resources - 2013, kilden til det pågældende indhold, ikke kan være for anderledes i sin struktur fra de krav, der er anført i artiklen nævnte i begyndelsen af rækkefølgen af Arbejdsministeriet.
Samtidig, som nye stillinger visesi en bestemt industri eller økonomien som helhed kan instruktioner af den pågældende type justeres. Dette kan udføres både på baggrund af opdateringer i lovgivningen og i overensstemmelse med private initiativ fra lederne af specifikke virksomheder. Som følge heraf kan den officielle instruktion af lederen af personaleafdelingen, som er kendt for virksomhedens medarbejdere, variere meget. 2014 er interessant med fremkomsten af en unik kilde - "Atlas of New Professions", udviklet af agenturet for strategiske initiativer, samt Moskva School of Management Skolkovo. Det identificerer de erhverv, der kan forekomme i den russiske økonomi i nær fremtid. Jobbeskrivelserne for dem er sandsynligvis stadig at blive udviklet.
Nationale standarder
Det kan bemærkes, at i forhold til nationalestandarder for dannelsen af dokumenter af denne type er forholdsvis ensartede. Således kan f.eks. I Den Russiske Føderation, Republikken Belarus og Kasakhstan en fuldstændig ensartet stillingsbeskrivelse af lederen af personaleafdelingen tages som basis. Ukraine er en stat, der på mange områder af lovgivningen også har ret lignende kilder med dem, der er vedtaget i nabolandene. Dette kan spores i forskellige brancher. Det drejer sig især om algoritmerne til dannelsen af et sådant dokument, som stillingsbeskrivelsen for lederen af personaleafdelingen. I RK, RB og Rusland kan lovgivningen i kraft af integrerede økonomiske processer, så mange eksperter notere, komme endnu tættere sammen.
